Telset.id – Fitur event-triggered tasks pada ChatGPT Work menawarkan alternatif menarik bagi kebiasaan kompulsif mengecek email setiap saat. Fitur ini pada dasarnya bertindak seperti sekretaris bertenaga AI, menyaring kotak masuk Gmail, kanal Slack, dan saluran komunikasi lainnya, kemudian memberi peringatan atau merespons sesuai permintaan pengguna melalui prompt.
Seorang kontributor TechRadar, Eric Hal Schwartz, memutuskan untuk menguji fitur tersebut sebagai asisten email yang sangat selektif. ChatGPT dapat mengawasi semua email yang masuk, tetapi hanya diizinkan mengganggu ketika ada pesan yang menciptakan kewajiban nyata. AI juga diminta untuk menyarankan cara merespons dan menyiapkan draf balasan.
Event-triggered tasks tersedia pada paket yang memenuhi syarat di ChatGPT versi web dan mobile. Dalam pengujian ini, ChatGPT digunakan melalui web dan akun Gmail dihubungkan saat diminta.
Cara Kerja Event-Triggered Tasks
Pemicu event saat ini mendukung pesan Gmail baru, yang dapat dipersempit berdasarkan pengirim atau subjek. Schwartz ingin ChatGPT menilai setiap pesan masuk berdasarkan isinya, sehingga pemicu dibiarkan luas dan instruksi dibuat selektif. Perbedaan ini penting: pemicu menentukan kapan ChatGPT terbangun, sementara prompt menentukan apa yang dilakukan setelah terbangun.
Dalam kasus ini, setiap email baru dapat memicu proses, tetapi hanya pesan yang memenuhi kriteria yang seharusnya menghasilkan peringatan. Prompt awal yang digunakan cukup sederhana: “Ketika saya menerima email yang mengharuskan saya melakukan sesuatu, atau berasal dari anggota keluarga, beri tahu saya apa yang perlu saya lakukan dan buatkan draf balasan potensial.”
Prompt tersebut masih menyisakan banyak ruang untuk interpretasi, dan ada kekhawatiran tentang spam yang terdaftar sebagai sesuatu yang perlu ditindaklanjuti. Setelah beberapa saat, Schwartz kemudian memperjelas bahwa ChatGPT harus memberi peringatan tentang email apa pun dengan satu kalimat yang menjelaskan siapa penulisnya dan apa yang mungkin mereka butuhkan. Ia juga memastikan AI tidak boleh membalas tanpa input darinya.
Pengaturan notifikasi ChatGPT juga dibuka untuk memastikan peringatan tugas dapat menjangkau di luar kotak masuk. Tergantung pada akun dan kategori notifikasi, ChatGPT dapat menawarkan pengiriman push, email, atau pesan teks. Notifikasi email sengaja dihindari karena email yang mengumumkan bahwa ChatGPT menemukan email berpotensi membingungkan AI.
Hasil Uji Coba: Hanya 3 Interupsi
Dengan tugas yang berjalan, Gmail ditutup dan kembali ke aktivitas lain. Untuk beberapa menit pertama, masih ada dorongan untuk memeriksa email, tetapi akhirnya keinginan itu hilang. Tidak adanya pemeriksaan email yang konstan membuat sore terasa lebih panjang dengan cara yang positif.
Peringatan ChatGPT pertama berkaitan dengan pesan dari bank sekitar dua jam setelah pengaturan dibuat. ChatGPT mengidentifikasi pengirim, menjelaskan mengapa email tampak memerlukan perhatian, dan memberi tahu apa yang perlu ditinjau. Pesan tersebut dibuka langsung, dipastikan tidak memerlukan respons, dan kotak masuk ditutup kembali.
Peringatan kedua datang dari anggota keluarga. Ini menjadi ujian yang lebih menarik karena pesan keluarga jarang mengandung bahasa rapi yang membuat aturan email konvensional berguna. Pesan semacam itu dapat membutuhkan keputusan atau respons cepat tanpa pengaturan gaya bisnis dan kata kunci dalam pesan profesional. ChatGPT tetap mengenali bahwa pesan tersebut mengharapkan sesuatu dan membawanya ke perhatian pengguna, lengkap dengan draf balasan singkat untuk disetujui.
Peringatan terakhir berkaitan dengan tiket yang baru dibeli dan perubahan jadwal acara mendatang. Dalam kasus ini, peringatan sangat diperlukan karena mengubah beberapa rencana lain untuk hari itu. Meskipun respons yang disarankan ChatGPT tidak mencakup hal tersebut, mendapatkan pemberitahuan lebih awal sangat bermanfaat.
Itu adalah tiga kali satu-satunya Gmail dibuka sepanjang sore. Pesan lain tetap masuk, tetapi ChatGPT tidak memanggil untuk melihatnya. Setelah memeriksa kotak masuk, hanya ada dua email yang mungkin ingin ditangani lebih awal, dan keduanya tidak harus segera ditangani.
Panduan Memulai dan Penyesuaian
Siapa pun yang mencoba fitur ini disarankan memulai dengan periode pengujian singkat dan meninjau beberapa proses pertama di bagian Scheduled pada ChatGPT. Jika tanda terima biasa terus lolos, tambahkan pengecualian yang lebih jelas. Jika permintaan dari orang sungguhan terlewatkan, jelaskan apa yang dihitung sebagai respons yang diharapkan dan izinkan ChatGPT menandai kasus yang tidak pasti.
Versi pertama sebaiknya tetap informasional. Minta ChatGPT merangkum kewajiban dan menunjuk ke email tersebut, kemudian buat keputusan sendiri. Fitur ini layak untuk dicoba karena banyak alat AI mencoba membuktikan nilainya dengan menghasilkan lebih banyak teks, lebih banyak ringkasan, dan lebih banyak notifikasi. Fitur ini berhasil karena tahu kapan harus membiarkan pengguna sendirian.
Bagi pengguna yang ingin mengeksplorasi kemampuan AI lebih lanjut, beberapa artikel terkait dapat memberikan wawasan tambahan. Misalnya, Cara Mendapatkan MIUI 10 menunjukkan bagaimana teknologi dapat dioptimalkan, sementara Oppo Find X10 Rilis Global memberikan informasi tentang perangkat terbaru. Perkembangan di industri AI juga menarik untuk diikuti, seperti Nvidia Akuisisi Hugging Face yang menunjukkan bagaimana perusahaan besar memperkuat posisi mereka.
Implikasi untuk Produktivitas Harian
Pengujian ini menunjukkan bahwa event-triggered tasks pada ChatGPT Work dapat menjadi alat produktivitas yang efektif. Kemampuan AI untuk membedakan email penting dari email biasa, memahami konteks pesan keluarga yang informal, dan menyiapkan draf respons yang akurat merupakan nilai tambah signifikan.
Fitur ini bekerja bukan karena menghasilkan lebih banyak notifikasi, tetapi karena mampu menahan diri. Pendekatan selektif ini justru membuat pengguna lebih tenang dan fokus pada pekerjaan tanpa gangguan konstan dari notifikasi email. Bagi mereka yang sering kewalahan dengan volume email harian, fitur ini menawarkan cara baru untuk mengelola komunikasi tanpa harus selalu mengecek kotak masuk.
Komentar
Belum ada komentar.