Telset.id – Google Docs kini memiliki asisten baru untuk mengatasi masalah komentar yang menumpuk. Google secara resmi meluncurkan empat fitur baru berbasis kecerdasan buatan Gemini yang dirancang untuk mengelola komentar, merangkum diskusi, hingga membuat gambar dan diagram langsung di dalam dokumen.
Fitur ini menjawab keluhan umum pengguna yang sering kewalahan saat membuka dokumen bersama dan menemukan puluhan komentar yang belum terselesaikan. Dengan bantuan Gemini, pengguna kini bisa meminta AI untuk merangkum seluruh utas komentar atau mengidentifikasi isu yang belum ditangani.
Salah satu kemampuan paling praktis adalah fitur yang memungkinkan pengguna mengetik perintah dalam bahasa alami, misalnya “Apa saja isu yang belum terselesaikan berdasarkan komentar?” (What are the unresolved issues based on the comments?). Gemini akan langsung memindai seluruh komentar dan menyajikan daftar masalah yang masih perlu ditindaklanjuti.
Selain itu, Gemini juga bisa menambahkan komentar atas nama pengguna, misalnya untuk meminta rekan kerja memverifikasi data statistik tertentu. Fitur ini membantu mempercepat kolaborasi tanpa harus mengetik ulang permintaan yang sama.
Fitur lain yang tak kalah berguna adalah kemampuan Gemini untuk menyusun balasan yang kontekstual terhadap utas komentar yang masih terbuka. Asisten AI ini dapat menangani tugas-tugas seperti mengonfirmasi persetujuan atau menjawab pertanyaan dengan merujuk pada file yang sudah tersimpan di Google Drive.
Gemini juga bisa menyarankan perubahan pada dokumen berdasarkan masukan dari reviewer. Saran tersebut muncul secara otomatis di panel samping Gemini atau bilah bawah saat pengguna membuka dokumen atau menelusuri komentar. Pengguna cukup mengklik satu kali untuk menerapkan perubahan yang disarankan.
Baca Juga:
Siapa yang Bisa Mengakses Fitur Ini?
Fitur baru Google Docs ini aktif secara default bagi admin yang memiliki langganan Gemini for Workspace di Drive. Layanan ini tersedia untuk pelanggan Business Standard dan Plus, Enterprise, Education Plus, serta pelanggan Google AI Pro dan Ultra.
Peluncuran fitur ini sudah dimulai minggu ini dan diperkirakan akan menjangkau semua pengguna yang memenuhi syarat dalam waktu sekitar 15 hari.
Gemini Kini Bisa Buat Gambar dan Diagram di Docs
Sehari sebelum peluncuran fitur komentar, Google juga merilis pembaruan terkait yang memungkinkan Gemini untuk membuat dan mengedit gambar, diagram, dan infografis langsung di dalam Google Docs. Fitur ini menggunakan konten dokumen sebagai konteks dan dapat menerapkan gaya yang konsisten di beberapa visual hanya dengan satu perintah bahasa alami.
Dari pengelolaan komentar hingga pembuatan visual, langkah Google ini menunjukkan bahwa perusahaan ingin mengurangi kebutuhan pengguna untuk meninggalkan aplikasi Docs demi menyelesaikan pekerjaan. Dengan merilis fitur manajemen komentar dan pembuatan visual secara berurutan, Google tampaknya mulai memperlakukan Docs tidak lagi sekadar editor teks, melainkan sebagai pusat kerja yang lengkap.
Bagi pengguna yang sering berkolaborasi dalam dokumen bersama, fitur ini bisa menjadi pengubah cara kerja yang signifikan. Kemampuan untuk merangkum komentar, menambahkan komentar otomatis, membalas utas, dan menerapkan saran edit dalam satu tempat akan menghemat waktu yang biasanya terbuang untuk menelusuri komentar satu per satu.
Untuk keamanan data, pengguna juga perlu waspada terhadap potensi risiko. Informasi terkait keamanan data AI penting untuk dipahami agar penggunaan fitur ini tetap aman.
Google terus mengintegrasikan AI ke dalam produk-produk Workspace-nya. Langkah ini sejalan dengan strategi perusahaan untuk menjadikan Gemini sebagai asisten cerdas yang hadir di setiap aplikasi produktivitas. Dengan kemampuan baru ini, Google Docs bertransformasi menjadi platform yang lebih cerdas dan efisien untuk kolaborasi tim.
Komentar
Belum ada komentar.